Firma Elettronica

La firma elettronica è l’insieme di dati digitali con cui una persona sottoscrive un documento elettronico, collegandolo alla propria identità. È regolata dal Regolamento UE eIDAS, che prevede tre livelli: firma elettronica semplice (FES), avanzata (FEA) e qualificata (FEQ). Più il livello è alto, maggiori sono le garanzie sull’identità di chi firma e sull’integrità del documento.

I tre livelli si distinguono per il modo in cui viene verificata l’identità del firmatario e per il valore legale del documento firmato:

• Firma Elettronica Semplice (FES): è il livello base, ad esempio la conferma con un codice OTP ricevuto via SMS o email.
• Firma Elettronica Avanzata (FEA): identifica il firmatario in modo univoco e permette di rilevare qualsiasi modifica fatta al documento dopo la firma.
• Firma Elettronica Qualificata (FEQ): è il livello più sicuro. Si basa su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari e per legge equivale alla firma autografa.

La firma digitale è un tipo di Firma Elettronica Qualificata (FEQ) previsto dalla normativa italiana (Codice dell’Amministrazione Digitale). Quindi ogni firma digitale è una firma elettronica, ma non ogni firma elettronica è una firma digitale. Sul piano legale, firma digitale e FEQ hanno lo stesso valore della firma autografa.

Sì, la firma elettronica ha valore legale in Italia e in tutta l’Unione Europea, grazie al Regolamento eIDAS e al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Cambia però il suo valore probatorio, cioè la sua forza come prova se il documento viene contestato:

• FES (ad esempio con codice OTP): è valida, ma in caso di contestazione il giudice ne valuta l’affidabilità caso per caso.
• FEA: ha l’efficacia della scrittura privata.
• FEQ: per legge equivale alla firma autografa.

In sintesi: più è alto il livello di firma, più è difficile contestare il documento.

No. Un documento firmato a mano e poi scansionato è una semplice copia: non permette di verificare l’identità di chi ha firmato né di dimostrarne il consenso, e non rientra in alcun quadro normativo. Per firmare a distanza con valore legale serve una firma elettronica.

La FEQ, o la firma digitale, è obbligatoria a pena di nullità per i contratti firmati in digitale elencati all’art. 1350, numeri 1-12, del Codice Civile, come previsto dall’art. 21, comma 2-bis, del CAD. Sono, in sintesi, i contratti che riguardano la proprietà e i diritti reali sugli immobili:

• trasferimento della proprietà di beni immobili;
• costituzione, modifica o trasferimento di usufrutto, superficie ed enfiteusi su immobili, e comunione di questi diritti;
• servitù prediali, diritto d’uso su immobili e diritto di abitazione;
• rinuncia a questi diritti e affrancazione del fondo enfiteutico;
• contratti di anticresi;
• locazioni di immobili di durata superiore a nove anni;
• contratti di società o associazione che conferiscono il godimento di immobili per più di nove anni o a tempo indeterminato;
• atti che costituiscono rendite perpetue o vitalizie;
• divisioni di beni immobili e di altri diritti reali immobiliari;
• transazioni su controversie relative a questi rapporti.

Per gli altri atti per cui la legge richiede la forma scritta (art. 1350, n. 13) è sufficiente la Firma Elettronica Avanzata (FEA). La FEQ si usa inoltre per molti documenti destinati alla Pubblica Amministrazione e per gli atti societari, bancari e assicurativi più rilevanti.